Fotobox mieten – dein Besuchermagnet, betriebsfertig, verlässlich, DSGVO-konform.
Drei Tage vor der wichtigsten Messe des Jahres streikt die Technik, der gemietete Fotoautomat lässt sich nicht ins WLAN einbinden und dein eigenes Team muss im Stress die Fehler beheben. Hört sich nach einem Albtraum an? Mach Schluss damit. Wenn du bei UpReach eine Fotobox mietest, erhältst du ein vollintegriertes Premium-System, das dir echte Arbeit abnimmt. Aus dem Case heben, anstecken und vom ersten Moment an stressfrei wertvolle Leads sammeln. Wir liefern die Gewissheit, dass auf deinem Event alles perfekt läuft.
Mehr als 200 B2B-Marken aus ganz Europa vertrauen auf UpReach — von der Agentur bis zum Enterprise-Konzern.
Warum eine Miete bei UpReach den Unterschied macht
Deine Software, deine Identität
Keine generischen "Fachbesucher-Screener" mit schlecht platzierten Fremdlogos. Wir konfigurieren die gesamte Software-UI strikt nach deinen CI-Vorgaben: Farben, Schriften, Buttons und Sharing-Mails. Die Software spricht deine Sprache, vom Startbildschirm bis zum fertigen Lead.
Eingebaute KI-Features
Warum sich mit einfachen Fotos zufriedengeben? Erschließe das Potenzial von Faceswap, Echtzeit-Freistellung und beeindruckenden GlamBot-Effekten. Alles läuft reibungslos über unsere eigene Photobooth-Software — ohne versteckte Lizenzen für Dritte.
Premium-Fertigung statt Pressspan
Du mietest bei uns keine lieblosen Plastikboxen. Unsere Hardware ist eine eigene Systemlinie nach höchsten Standards (CE, ISO 9001) gefertigt und vor der Auslieferung passgenau in deinem Branding foliert.
Wenn der Dienstleister ausfällt, leidet deine Kampagne
Für jeden Einsatz das richtige Format
Messemarketing
Verhindere den "Vorbeigeh-Effekt". Mit KI-Faceswap verwandelst du den Stand in einen Zuschauermagneten. Parallel sammelt unsere smarte Software über das maßgeschneiderte Interface kontinuierlich wertvolle Fachbesucher-Leads.
Retail & POS
Werte deine Verkaufsfläche auf. Eine gemietete Box im Store zieht Laufkundschaft an und verwandelt sie in digitale Multiplikatoren. Ein Knopfdruck bei uns reicht, und die Kampagne wird bei dir vor Ort automatisch erneuert – kein Techniker nötig.
Corporate & Firmenevents
Liefere deinen Mitarbeitenden und Kunden fantastische CRM-Datensätze, voll in euer Corporate Design gehüllt. Bilder, die dank GlamBot und 3D-Effekten extrem gerne auf LinkedIn geteilt werden.
B2B Roadshows
Mach es dir logistisch einfach. Wir rollen identisch konfigurierte Fotoboxen quer durch Europa aus. Du verwaltest eine Kampagne, wir sorgen dafür, dass sie an jedem einzelnen Standort im exakt gleichen Gewand läuft.
Projekte mit messbaren Ergebnissen
Das B2B-Portfolio: Gebaut für den Dauereinsatz
Von der filigranen Station am POS bis zur beeindruckenden Marken-Zentrale auf der Leitmesse. Wir fertigen dein Modell und folieren es vor der Auslieferung abriebfest in euren Firmenfarben.
So unkompliziert ist deine Miete
Persönliches Setup
Wir besprechen deine Ziele. Daraufhin designen wir das Interface, wählen gemeinsam die passenden KI-Module (wie Faceswap oder Hintergrundfreistellung) und konfigurieren dein maßgeschneidertes Lead-Formular.
Entspannte Anlieferung
Am Stichtag steht das robuste Flightcase an deiner Location bereit. Aufklappen, Stromkabel einstecken und fertig. Das System ist betriebsbereit – auch ohne externe IT-Experten auf deinem Event.
Der Daten-Erfolg
Wenn die Lichter ausgehen, fängt dein Vertrieb an. Alle Interaktionsraten und Kontaktdaten stehen sauber im UpReach-Dashboard bereit, exportierbar zu Salesforce, HubSpot oder als klassische CSV.
Flexibel für dein Projekt – transparent kalkuliert
Ein intensiver Messetag, eine vierwöchige Europa-Roadshow oder ein stationärer Einsatz über sechs Monate? Du entscheidest, wie lange die Miete läuft. Gerne sichern wir dir auf Anfrage kurzfristige Verfügbarkeiten innerhalb von 48 Stunden garantiert zu.
Der Preisrahmen zur Orientierung:
Die genaue Mietgebühr hängt vom gewünschten Zeitraum, dem gewählten Modell und eventuellen Branding-Upgrades ab. Wir setzen auf absolute Kostentransparenz: Im Angebotspreis sind die Lieferung, der Rückversand, das maßgeschneiderte Design-Setup und die gesamte Softwarenutzung bereits eingeschlossen.
Unverbindlich Anfragen
Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden mit einer Empfehlung.
Was bringt es, eine Fotobox bei UpReach zu mieten?
Wenn du bei UpReach mietest, buchst du keine Standard-Fotobox, sondern Entlastung. Unser Angebot richtet sich gezielt an Event- und Messemacher, die hochprofessionelle Lead-Generierung benötigen – ob für einen Tag oder ein Jahr. Der große Unterschied zur Konkurrenz: In deinem Mietpreis ist die eigene Photobooth-Software inklusive aller gewünschten KI-Features (wie Faceswap) bereits vorinstalliert. Auch die DSGVO-Checklisten sind geklärt und die Gehäuse-Folierung erstrahlt in deinem glasklaren CI-Branding. Das gesamte System kommt einbaufertig im stabilen Case bei dir an. Vom kompakten Tischmodell bis zur großen Fotokabine: Aufbauen in unter 30 Minuten, Stecker rein und die Leads fließen lassen. Keine versteckten Kosten, kein IT-Stress.
Häufige Fragen rund um den Mietprozess
Wir besitzen die komplette Wertschöpfung. Reine SaaS-Anbieter (Snappic, Techkilla) setzen oft auf ein einziges, alterndes KI-Modell. Reine Hardware-Händler liefern dir eine Box ohne Software-Tiefe. UpReach entwickelt die Software-Plattform seit 2016 selbst und steuert parallel die Hardware nach eigener Spezifikation. Das verhindert Treiber-Konflikte und das übliche „die Software ist schuld vs. die Linse ist schuld". Dazu integrieren wir laufend die führenden KI-Modelle der neuesten Generation; Updates rollen wir per OTA aus. Das Software-Ökosystem ist im Kauf 12 Monate enthalten (danach Jahresvertrag), KI-Module sind credit-basiert/modular.
Beides — du hast volle Flexibilität. Tagesmiete für einzelne Events, Wochenmiete für Kampagnen, Jahresmiete für Dauereinsatz, Kauf für volle Kontrolle, Leasing für steuerlich absetzbare Planbarkeit. Alle Modelle konfigurieren wir vor der Lieferung in deinem Markendesign — Hardware-Folierung und Software-UI in deiner Corporate Identity. Die Systeme kommen betriebsfertig: Flightcase öffnen, Strom anschließen, starten.
Ab ca. zehn Events pro Jahr ist der Kauf wirtschaftlicher: keine laufenden Mietkosten, das System gehört dir. Für einzelne Events oder einen Proof of Concept ist die Miete sinnvoller — keine Kapitalbindung, Rückgabe nach dem Event. Leasing verbindet beides: planbare Raten, steuerlich absetzbar, Upgrade-Option auf neuere Modelle.
Die Kosten hängen von System und Nutzungsmodell ab. Orientierung Kauf: Compact ab 4.990 EUR, Pro V1 ab 6.990 EUR, Mirror Pro ab 9.990 EUR, Premium-Systeme bis 12.990 EUR netto. Individualbau nach Spezifikation auf Anfrage. Orientierung Miete: ab 590 EUR netto (Compact) pro Eventtag, je nach Mietdauer, System und Branding-Umfang. Alle Preise zzgl. MwSt.
Wir vermieten tageweise, nicht stundenweise. Ein Miettag deckt in der Regel 8–12 Stunden ab. Auch für kürzere Einsätze (z. B. 2–3 Stunden auf einer Abendveranstaltung) gilt der Tagessatz. Die Tagesmiete richtet sich nach System, Konfiguration und Branding-Umfang — Orientierung: im niedrigen bis mittleren dreistelligen Bereich netto für das Einstiegssystem. Wer regelmäßig braucht, fährt mit dem Kauf wirtschaftlicher: Ab ca. zehn Events pro Jahr übersteigen die kumulierten Mietkosten den Kaufpreis.
Ja. Alle UpReach-Systeme arbeiten DSGVO-konform und SSL-verschlüsselt. Die Datenerfassung läuft über ein konfigurierbares Opt-in-Formular direkt am Terminal: Bevor ein Nutzer sein Foto erhält, stimmt er per Checkbox der Datennutzung zu (getrennte Opt-ins, kein Kopplungsverbot-Verstoß). Du bestimmst, welche Felder erfasst werden (Name, E-Mail, Firma, individuelle Felder) und wie lange sie gespeichert werden. Das System ist EU-AI-Act-ready und besteht reguläre CISO-Audits in Konzernen. Auf Anfrage stellen wir einen AVV nach Art. 28 DSGVO und eine technische Dokumentation der Datenflüsse bereit. Für besonders sensible Deployments ist ein Edge-/Offline-Modus buchbar, in dem die Verarbeitung lokal auf dem Terminal läuft.
Nein. Alle UpReach-Systeme sind Plug-and-play konzipiert. Der Aufbau läuft in drei Schritten: Flightcase öffnen, System aufstellen, Strom anschließen. Die Software startet automatisch mit der vorkonfigurierten Event-Konfiguration — inklusive Branding, KI-Features und Datenformular. Der gesamte Aufbau dauert unter 30 Minuten, ohne IT-Kenntnisse und ohne Techniker vor Ort. Optional buchbar: Aufbauservice durch einen UpReach-Techniker, besonders empfehlenswert bei Messen mit komplexer Standlogistik.
Wir liefern EU-weit und betreuen Kunden aus über 20 Ländern. Die Logistik wickeln wir intern ab: Systeme reisen im robusten Flightcase per Spedition, betriebsfertig konfiguriert. Für internationale Roadshows mit mehreren Standorten übernehmen wir auf Wunsch die gesamte Logistik-Koordination. Weltweiter Versand auf Anfrage.
Wir mögen eine offene Kultur ohne Überraschungen. Im Preis inbegriffen ist die von dir gewählte Hardware inklusive individueller Folierung, das komplette Screen-Design nach deinen CI-Vorgaben, alle vereinbarten KI-Features sowie Lieferung und Rücktransport. Versteckte Cloud-Kosten für einzelne Foto-Uploads gibt es bei uns nicht.
Wir können extrem schnell agieren. Wenn es "brennt", prüfen wir die Logistik und bestätigen die Verfügbarkeit oftmals direkt innerhalb der ersten 48 Stunden. Es schadet also nie, auch kurzfristig anzufragen! Für Agenturen, die Dauermieten planen, gibt es zudem attraktive Rahmenverträge.
Ja, Leasing und Ratenkäufe sind für den B2B-Einsatz problemlos möglich, wenn das Gerät dauerhaft in deinen Bestand übergehen soll. Weitere Informationen dazu haben wir beim "Fotobox kaufen" Bereich zusammengefasst.
Weil am POS oder auf der Messe absolute Ausfallsicherheit, direkte Lead-Integration und Top-Bildqualität herrschen müssen. Event-Automaten crashen bei viel Tageslicht oft oder können das Corporate Design nicht umsetzen. Mit UpReach mietest du Premium-Live-Marketing-Hardware mit eigener Plattform und DSGVO-sicherem Transfer. Ein Tag auf der Messe verzeiht keine Technikausfälle, deshalb arbeiten wir nur in dieser Leistungsstufe.
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